1. Inleiding

Dutchify ("wij", "ons", "onze") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die Dutchify aanbiedt via de website dutchify.ai en gerelateerde dienstverlening.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Dutchify
Gevestigd in Nederland
E-mail: info@dutchify.ai

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Bedrijfsnaam en functie
• Gegevens die u verstrekt via contactformulieren of chatgesprekken
• Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en besturingssysteem
• Gegevens over uw gebruik van onze website (via cookies en vergelijkbare technologieën)
• Bestanden die u uploadt in het kader van een projectbriefing

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen en het afhandelen van uw verzoeken
• Het opstellen van projectoffertes en -briefings
• Het uitvoeren van onze dienstverlening
• Het verbeteren van onze website en diensten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het versturen van relevante communicatie over onze diensten

5. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming — wanneer u actief gegevens verstrekt via formulieren of chat
• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer verwerking nodig is voor onze dienstverlening
• Gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van onze website en diensten
• Wettelijke verplichting — wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Contactgegevens en projectbriefings worden maximaal 2 jaar na het laatste contact bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

7. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld hosting- of e-maildiensten), u hiervoor toestemming heeft gegeven, of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
• Recht op beperking — u kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@dutchify.ai. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie en wij werken met beveiligde hosting- en cloudoplossingen.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@dutchify.ai. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij significante wijzigingen zullen wij u hierover informeren.